Průvodce, fotografy a autory cestopisů je nejtěžší zastihnout právě tehdy, když pracují. Samotné připojení k internetu příliš nepomáhá. Například během výkladu pro skupinu je obtížné přečíst úřední dopis a po přesunu do dalšího města už na to možná nebude ani síla. Proto je při rozhodování mezi živností a společností s ručením omezeným také důležité zvážit, co můžete zařídit na dálku a s čím vám může někdo pomoci z domova.
Živnost, nebo společný podnik
Fotografovi, za kterým klienti chodí kvůli jeho vlastní práci, založení společnosti samo o sobě zástupce nezajistí. Zakázky pořád musí někdo domluvit, a pokud to dělá sám, jeho odjezd bude komplikací i ve firmě.
V rámci společného projektu má úvaha o s.r.o. jiný základ: chcete spolu podnikat a rozdělit si práci tak, aby část z ní pokračovala i v době vaší nepřítomnosti. Ale s.r.o. není zástupce. Jestliže se jako jednatel budete starat o každý malý detail, budete mít při svých cestách plný telefon. Rozumnější než rozhodovat podle vizitky je posoudit skutečnou práci z vašeho posledního výjezdu, která nebyla dokončena kvůli vaší nepřítomnosti.
Kdo to převezme příště?
Někdy lepší koordinace v podnikání jako OSVČ pomůže a někdy je to diskuse s budoucími partnery. Nepřítomnost je jedním z důvodů to zvážit, ale právní formu sama nezvolí.
Datovka se cestám nepřizpůsobí
Okamžik doručení zpráv od orgánů veřejné moci se odvíjí od přihlášení. Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v § 17 odst. 3 spojuje doručení dokumentu s přihlášením do datové schránky, pokud se přihlášená osoba v mezích svého oprávnění k tomuto konkrétnímu dokumentu dostane; otevření přílohy není podmínkou.
Pokud se nikdo nepřihlásí do datové schránky, dokument může být stále doručen. Zákon č. 300/2008 Sb., § 17 odst. 4, stanoví fikci doručení posledním dnem desetidenní lhůty počítané ode dne dodání do datové schránky, pokud jiný právní předpis nevylučuje náhradní doručení. Proto by měla být do příprav na cestu zahrnuta i datová schránka. Digitální a informační agentura doporučuje založit samostatný účet pro osobu, která vám v datové schránce pomáhá, místo sdílení vašich vlastních přihlašovacích údajů. Nezasílejte heslo.
Samotné odeslání oznámení problém nevyřeší. Asistent může oznámení vyhledat a poslat vám je, ale dokumenty, které si při své cestě také vezmete s sebou, jsou v notebooku. Proto má smysl problém vyřešit ještě doma.
K dopisu se musí někdo dostat
Poštovní zásilka je diskrétnější. Možná je na adrese sídla obálka, o které během své cesty nic nevíte, a doma se na sebe lidé spoléhají. Nepovažoval bych příslib „nějak se o to postaráme“ za dohodu.
Adresu sídla a třeba i založení živnosti zajistí specializované služby. Při výběru adresy se ujistěte, že se k vám pošta dostane. Neočekávejte skenování ani uchovávání originálů bez písemné dohody.
Často dochází k záměně. Zákon o živnostenském podnikání (§ 17 odst. 1) stanoví, že provozovnou je prostor, v němž je živnost provozována. Živnost může být vykonávána na jiné adrese než na adrese zapsaného sídla, a adresa sídla provozovnu nenahrazuje. Takže pokud je pošta přijata na adrese sídla, neznamená to, že se živnost vykonává také na této adrese.
